وكان يتم تسجيل الرتب والأفراد والتعيينات والمصروفات التي تتم في الوحدات العسكرية الموجودة في كربلاء والنجف وهندية في دفتر يقدم لقيادة الجيش السادس ، ويتم التباحث في المعلومات الواردة في الدفتر في قيادة الجيش السادس ، ثم يخطر المجلس الكبير في بغداد بتلك المعلومات.
١ ـ قوات الضبطية الموجودة في كربلاء
كان إلغاء الإنكشارية عام ١٨٢٦ م سببا في حدوث حالة من الفراغ الأمني في المدن ، ولسد هذا الفراغ الأمني تأسست بعد شهرين نظارة الاحتساب على صورة توسعة تشكيل الاحتساب الذي كان موجودا من قبل في استانبول وزيادة عدد الموظفين به من خلال اللائحة التنظيمية لأمور الاحتساب ، وكانت تلك النظارة مسؤولة لفترة عن الشؤون الأمنية ، وبعد إعلان التنظيمات تأسست «مشيرية الضبطية» عام ١٨٤٥ م لتأمين الشؤون الأمنية في استانبول ، حيث منحت مسألة الأمن الداخلي لتلك المؤسسة (١) ، وفي غضون فترة قصيرة بدأت تلك التنظيمات التي تمت في استانبول تطبق في كل أرجاء الدولة.
وبخلاف الوحدات العسكرية التابعة للجيش الهمايوني في العراق والحجاز الموجودة في كربلاء والنجف فقد كان يوجد أيضا ضباط وأفراد مكلفون بتوفير الأمن ، كما كلفت أعداد كافية من الخيالة والمشاة من جنود الضبطية لحماية الأمن في الأقضية ، كان يرأس تلك الوحدات «مدير الطومروق» (٢) أي مدير الدرك وكان يوجد في معية مدير الدرك في
__________________
(١) Remzi Findikli," Osmanli Devleti\'nde Guvenlik ve Polis", Osmanli, Ankara ٩٩٩١, VI, ٩٩٢.
(٢) الطومروق : تعني المخفر والدرك أو المحبس أو السجن.
Midhat Sertoglu, Osmanli Tarih Lugati, Istanbul ٦٨٩١, s. ٠٤٣.