تسوية مصالح النجف الأشرف على أن يتمّ قيدها بعد ذلك بالنص في دفاتر خزينة أوقاف بغداد وقد تم تنظيم المضبطة اللازمة لهذا ، وسيتمّ ارسال الدفتر إلى الأمير المشار إليه مرة كل ثلاثة اشهر واتعهد باستلام هذه الأشياء والأشياء التي سترد بعد ذلك كما اتعهد بالحفاظ عليها من أي تلف ولقد قدم العاجز هذا الدفتر مع ذيوله في ٢٣ ربيع الآخر سنة ٧٥. (حامل مفتاح ضريح حضرة الإمام علي رضياللهعنه : سيد رضا)
طبقا لما سبق شرحه وبيانه في هذا الدفتر فقد تم عد كل الأشياء الموجودة في خزينة ضريح سيدنا حضرة الإمام علي كرم الله وجهه ورضياللهعنه ، ولقد تمت معاينة ورؤية الأشياء المختومة بختم الأوقاف في حضور صاحب العزة عثمان فهمى بك بأمر حضرة القائد الأكرم والولي في حضورنا جميعا ، ولقد تمّ عدّ ووزن كل الذهب والفضة والقلبدان وكل الأشياء المحفوظة في خزينة حضرة الإمام علي بالعيار العجمي وتمّ تحريرها أمام حضرة الأفندي المشار إليه وسلمت ليد السيد رضا الذي يشغل منصب حامل مفتاح الضريح مرة أخرى بمعرفة مدير الأوقاف الشريفة المشار إليه وقد تسلم حامل المفتاح المشار إليه كل هذه الأشياء ، والأشياء التي سترد بعد ذلك سيتمّ معاينتها من قبل مجلس أشراف النجف في حضور وكيل الأمير المشار إليه ووزنها وتعددها وكتابة اسمها ووصفها واسم صاحب التبرك وتقييدها في سجل المحكمة ، ولقد تعهد حامل المفتاح المشار إليه بالحفاظ على الأشياء التي تسلمها والتي ستأتي بعد ذلك من أي تلف او ضرر ، ولقد أعطينا نحن المجلس هذا الدفتر المختوم بختم الأمير المشار إليه في ٢٣ ربيع الآخر سنة ٧٥.
مدير النجف الأشرف : يوسف مظهر
الداعي كليدار : سيد رضا
العضو : علي