كشاف استخدام الفهارس الفنية
أولا ـ اشتمل (فهرست الأعلام) على أسماء الرجال والنساء ، مرتبين حسب الحروف الهجائية ، إلى جانب الكنى ، والألقاب ، مع إسقاط ألفاظ : (ابن ، وابنة ، وأب ، وأم ، وال ، وامرأة) عند الترتيب. ويلاحظ فى (فهرس القبائل ، والأسر) اعتبار كلمتى (مولى) ، و (بنى) أول النسب ، ويتم إسقاط الأخيرة من الترتيب عند ورودها وسط النسب. وكذلك يتم إسقاط كلمة (من) ، وغيرها من الكلمات التقليدية السابقة عند الترتيب.
ثانيا ـ يلاحظ أن الحرف المشدد عدّ بحرفين ، وروعى ذلك عند الترتيب (جرادة توضع قبل جرّاح).
ثالثا ـ أحيانا يذكر الشخص بما اشتهر به ، مثل : (أبى هريرة ، وابن يونس ، والطبرانى).
رابعا ـ الأعلام المترجمون يكتبون بالبنط الثقيل ، وكذلك الصفحات الواردة بها تراجمهم.
خامسا ـ عند ذكر الأرقام فى مختلف الفهارس ، يذكر ـ أولا ـ رقم الترجمة ، ثم شرطة مائلة ، يتلوها رقم الصفحة (فمثلا : ١ / ٧ تعنى : الترجمة رقم ١ ، صفحة رقم ٧). وقد عمدت إلى تلك الطريقة ؛ كى يسهل حصول الباحثين على المعلومة المطلوبة.
سادسا ـ تنوعت فهارس الكتاب وتعددت ؛ لإيقاف الدارسين على ما فيه من مادة علمية غزيرة ، إذا أحسن استخدامها والاستفادة منها. ولم أنشئ فهرسا لتواريخ المواليد والوفيات الواردة بالكتاب ؛ نظرا لكثرتها الكاثرة ، وإمكانية وقوف الباحث عليها عند مطالعة التراجم.
سابعا ، وأخيرا ـ هذه الفهارس خاصة بمتن الكتاب. ومن أراد الرجوع إلى الحواشى ، فليرجع ؛ لأنها لا غنى عنها تعليقا ، وشرحا ، وإضاءة للنص التاريخى.