المختصّة ، سواء على صعيد المكتبات الخاصّة أو العامّة ، في هذا البلد أو ذاك. من أجل الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات عن محلّ استقرار المخطوطات أو مصوّراتها أو حتى «المايكروفيلم» منها.
تدوّن خصائص المخطوطات في قوائم على شكل جداول تتضمّن : محلّ الحفظ ورقمها وتاريخ النسخ وماهيّة المحتوى واسم الناسخ ، والملاحظات ، وفي القسم الأخير يسجّل ما إذا كانت المخطوطة بخطّ المصنّف ، أو كونها كتبت وقوبلت أثناء حياته ، أو عليها بلاغاته وحواشيه وتصحيحاته ، أو أنّ ناسخها من العلماء المرموقين ، أو عليها تعليقات وحواشي وما شابههما ، كما يشار إلى مالكها في بعض الأحيان إن كان جديراً بالذكر ، إلى ذلك : التنبيه إلى النقص والبياض والاخترام وتغيّر الخطّ ونوعه والحجم والقياسات المطلوبة وما إلى ذلك من الاُمور التي لابدّ من التذكير بها.
وباكتمال القوائم وجداولها تعمل اللجنة المختصّة على دراسة المخطوطات دراسةً وافية بمختلف جوانبها كي تتّخذ القرار النهائي باقتناء أيّ المخطوطات الواجب توفّرها في العمل.
وقد تكون الظروف مؤاتية فتسهل عمليّة الاقتناء ; حيث اليد مفتوحة وحرّيّة الانتخاب موجودة ، وقد تكون الظروف على خلاف ذلك ممّا يعسر الحصول على مخطوطة واحدة ، وهذا ما يكبّل اليد ويترك آثاره السلبيّة على سير التحقيق وكيفيّته.